為做好檔案利用，滿足校友考研復(fù)試、出國(guó)留學(xué)、戶口遷移等對(duì)學(xué)籍檔案的利用需求，學(xué)校檔案室提供線上遠(yuǎn)程服務(wù)，學(xué)生無需到校即可辦理。
一、業(yè)務(wù)內(nèi)容
學(xué)籍檔案查閱包括錄取名冊(cè)、學(xué)籍卡、成績(jī)表等證明材料的電子掃描件（材料僅限中文版，不含應(yīng)屆畢業(yè)生）。
二、業(yè)務(wù)辦理指南
（一）日常業(yè)務(wù)辦理
1.發(fā)送電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)。填寫申請(qǐng)表（見附件），將需要辦理材料名稱和用途，畢業(yè)證書、身份證正反面掃描件及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息發(fā)至檔案室郵箱：das@njxzc.edu.cn。
2.撥打辦公電話進(jìn)行業(yè)務(wù)確認(rèn)。郵件發(fā)送后，如未能收到郵件自動(dòng)回復(fù)，請(qǐng)撥打電話進(jìn)行確認(rèn)。
業(yè)務(wù)受理后，工作人員將在5個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)材料電子掃描件發(fā)送至來函郵箱；如需紙質(zhì)材料請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)注明，工作人員采取快遞到付（順豐或EMS）的方式將紙質(zhì)實(shí)體送達(dá)至用戶。
（二）假期業(yè)務(wù)辦理
寒、暑假期間，查檔時(shí)間為每周四，僅提供檔案的電子版。
1.發(fā)送電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)。填寫申請(qǐng)表（見附件），將需要辦理材料名稱和用途，畢業(yè)證書、身份證正反面掃描件及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息發(fā)至檔案室郵箱：das@njxzc.edu.cn。
2.郵箱查收查詢檔案的電子版。工作人員將在收到郵件后一周內(nèi)將相關(guān)材料電子掃描件發(fā)送至來函郵箱。
服務(wù)咨詢電話：025-86178198。
服務(wù)咨詢時(shí)間：9:00-11:00 14:00-16:00（日常為工作日，寒暑假為每周四）
備注：
1.學(xué)生個(gè)人檔案派遣地查詢，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生工作處（025-86178291、 86178446）；
2.成人教育畢業(yè)生材料查詢，請(qǐng)聯(lián)系教師發(fā)展學(xué)院（025-86569266）。
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室
2025年1月1日
